アメリカでのプレスリリース Part 2：プレスリリースの書き方

先日の続きでプレスリリースの話を。

どうやって記事にしてもらうか云々の前に、まずはプレスリリースの形式についてざっと書きます。

アメリカでのプレスリリースはかなり決まった形があります。最近ではソーシャルメディアにより取り上げてもらうために、多少違うフレーバーを使ったり、そもそも従来のプレスリリースを使わずにブログやソーシャルメディアに発信するということもありますが、まずは基本を抑えましょう。

まず長さですが、余程のことが無い限り、1ページに収める必要があります。英語の場合文字数ではなく、単語数で数える（Word countと言います）ことが通常ですが、その場合大体500ワードまでです。できれば400ワード以内がベストでしょう。単語数はMicrosoftのワードを使って書く場合は左下に自動的に表示されたりしますし、または”Word Count”でググればコピペするだけで数えてくれるサイトが簡単に見つけられます。

トーンですが、全体的にはそのまま新聞記事になる感じを想定して下さい。重要なのは広告記事ではなく新聞記事というところ。つまり客観的に書かれている必要があります。ですので、当然、当社（我々）が云々という書き方ではなく、「本日どこどこ所在のA社はxxxすると発表した」という3人称で書き、根拠の無い主観的な表現（例えば「革新的な」「優れた」など）は使わずに事実を記載します。

構成は以下の通りです。
1.ヘッドライン（タイトル/見出し）

短く1行で興味をひきつけ読みたくさせるようなもの。フォントは大きめで太字もあり。

2.サブヘッドライン

上記を一段深堀したもの。リリースの要旨を簡潔にまとめた感じ。これも1～2行。イタリックにするなどもOK.

3.本文

日付と所在地から始める。5W1Hを基本に簡潔にニュースの要点をまとめる。特にWhatとWhy、それから「誰が気にするか」（誰にとって興味深い話か）という点を明らかにするのが重要。いくつかのパラグラフで書いても良いし、一部箇条書きでもOK。

また、必須ではないですが、違う視点から情報を伝えるためにQuote（誰かの発言の引用）を入れることも一般的です。2通りあって、社長やその件の責任者の発言といった社内のものと、お客さんや業界の知識人の発言といった外部のものがあります。発言とはいえ、通常は実際に発言されたことではなく、あたかもそのように書かれているだけです。

最後に締めの内容を書いて、必要に応じてリンクをいれます。（例：製品はこのURLからダウンロードできます）

4.会社情報

簡潔に会社を説明するパラグラフで（2-3行）、テンプレートとして色んなところで使いまわせる類のものです。

5. コンタクト先

本件に関して更なる質問などに対応する窓口を記載。担当者名、メールアドレス、電話番号など。通常はPR担当の社員やエージェントです。連絡先はできればアメリカ国内にしましょう。記事にしようかなとちょっと思ったときにコンタクト先が日本の電話番号になってたりすると、面倒で引く可能性が大です。

読む人は相当時間がありませんし、一日にこうしたリリースが膨大な数あります。読む人の負担をなるべく少なくして興味を持ってもらうように配慮するのが重要です。その為、定型に沿うことはマストです。知恵を絞らなくてはいけないのは、事実を書くとはいってもつまらなくては意味が無いので、ニュースとして面白いネタを、如何に魅力的に的確に伝えるか、というところです。

大きな企業であれ、ベンチャーであれ、Webサイトでプレスリリースのページを設けて公開しているところは多いですので、いくつか見比べてみると感覚がつかめるかと思いますので、ぜひ、同じ業界や気になる会社のプレスリリースを見てみて下さい。

お気づきかと思いますが、実はだらだら書くよりも簡潔に書くほうが難しいのです。400ワードにまとめるためには、かなりの編集作業が必要ですので、作成は、見た目より相当時間はかかると想定しておくのが良いでしょう。

では今日はこの辺で。

アメリカでのプレスリリース Part 1：日米の違い

長らくお待たせしましたが、ブログ再開です！新ブログの内容やらこれまでの話しやら書きたいことも多々あるのですが…久しぶりに書いて退屈させるのも何なので、まずはプラクティカルな話しを。

近頃、日本からアメリカへ進出したいという声を良く聞きますが、決まって出る話が「プレスを打つ」ということ。

まず始めに言ってしまいますが、アメリカでのマーケティング/製品・サービス展開の戦略の主軸を「プレスに取り上げてもらう」とするのは危険です。お勧めしません。

著名なプレスに取り上げられれば、そりゃサイトアクセスは一気に増えることもありますが、「取り上げてもらう」といういわば運任せのことを戦略に据えるのはそもそもおかしいですし、都合よくアクセスが殺到した場合に、その機をどう捉えるのかということが準備できていなければ、無駄になります。

この考えの背後には、「まずはプレスで取り上げてもらって広めて、その後も新リリースなどのニュースを出していく」というやり方が日本では結構効く、ということがあります。が、そこが落とし穴なんですね。日本とシリコンバレーではこの辺り、以下のようなかなりの違いがあります。シリコンバレーでは、

1. そもそも有名なブログに載る確率はかなり低い（スタートアップの数は膨大なのです）
2. 「報道関係者各位」宛てなどのマスメールでプレスリリースを配信して記事を書いてくれることはまず無い
3. 特定の記者をターゲットにして、その人のメールアドレスを割り出し、その人の興味を10秒で捉えるように工夫してコンタクトをする必要があるが、それでも返事がくることすら少ない（こちらの記者さんはそうしたスタートアップからのメールを一日に何十も何百も受けるのです）
4. ストーリー自体が非常に面白いものであることは必須
5. xxのバージョン2のリリース等、ただのお知らせニュース的なことを拾って書く媒体は殆ど無い（ソフトウェアダウンロードサイトを除き）
6. タイミングも重要で、直前すぎるのがだめなのはもちろんのこと、早すぎてもだめ
7. コンタクトする際の売り込み（ピッチという）で興味を持ってもらえたら、プレスリリースを送ってフォローアップするのが一般的だが、そのプレスリリース自体はかなり定まった形がある。そのスタイル・長さに沿わないものはゴミ箱行きと思うべし。

とは言え、プレスに取り上げてもらう努力をするということ自体は値する行為なわけで、ではどうすると良いか、という話しは別途何回かに分けてお話ししようと思います。